Infogérance pour cabinets et professions libérales
Un cabinet ne perd pas seulement du temps quand son informatique tombe : il perd la confiance de ses clients.
Dossiers de contentieux, comptabilité de tiers, dossiers patients — vous manipulez des données dont la fuite engage votre responsabilité professionnelle, parfois votre ordre. Accord Technologie accompagne depuis 31 ans des structures de 5 à 50 personnes pour qui la confidentialité et la continuité ne sont pas des options.
Les métiers que nous accompagnons
Accès aux dossiers depuis le tribunal ou le domicile, signature électronique, archivage, secret professionnel.
Logiciels métier sur serveur de bureau à distance, pics de charge en période fiscale, échanges sécurisés de pièces avec les clients.
Logiciels de gestion de patientèle, postes de secrétariat en accès partagé, verrouillage automatique, sauvegardes vérifiées.
Fichiers lourds, travail à plusieurs sur les mêmes plans, mobilité entre chantiers et bureau.
Ce qui fait la particularité d'un cabinet
Vous n'avez pas de service informatique, et vous n'en voulez pas. Vous avez une assistante ou un associé qui « se débrouille » — ce qui fonctionne jusqu'au jour où ça ne fonctionne plus. Vous travaillez sur des créneaux serrés : une consultation, une audience, un rendez-vous client ne se décalent pas parce qu'une session ne s'ouvre plus.
Conséquence pratique : nous intervenons tôt le matin ou en fin de journée pour tout ce qui peut être planifié, et vos collaborateurs nous appellent directement, sans passer par vous. La plupart des incidents se règlent à distance en quelques minutes, salle d'attente intacte.
Le bureau à distance, notre terrain
La majorité des cabinets fonctionnent avec un logiciel métier installé sur un serveur auquel chacun se connecte — RDS (Bureau à distance Microsoft) ou TSPlus. C'est une architecture que nous administrons au quotidien : dimensionnement des sessions, lenteurs en heure de pointe, impression depuis le poste distant, accès depuis l'extérieur sans exposer le serveur, licences d'accès. Si vous hésitez encore entre serveur local et hébergement, nous vous dirons franchement ce que chaque option coûte et implique dans votre cas.
Confidentialité : ce que nous mettons en place
On sait qui a ouvert quoi, et quand.
Sur la messagerie et les accès distants.
Un vol d'ordinateur ne devient pas une fuite de données.
Par équipe ou par nature d'affaire.
Poste de secrétariat laissé sans surveillance, session fermée.
Hors de vos murs. Une sauvegarde jamais restaurée n'est qu'une hypothèse.
Nous signons de notre côté un engagement de confidentialité : notre accès technique à vos systèmes n'est pas un accès à vos dossiers.
RGPD : la partie technique, sans le jargon
Le règlement vous impose des obligations concrètes que votre informatique doit refléter : savoir où sont les données, qui y accède, combien de temps on les conserve, et être en mesure de réagir à un incident. Nous mettons vos outils en cohérence avec ces engagements et vous fournissons la documentation technique correspondante — celle que votre DPO, votre ordre professionnel ou un client exigeant peut demander.
Une précision d'honnêteté. Lorsque vos données de santé sont hébergées chez un tiers, la certification HDS concerne cet hébergeur, pas votre prestataire informatique. Nous ne prétendons pas la détenir : nous travaillons avec les éditeurs et hébergeurs certifiés de votre secteur, et nous sécurisons ce qui relève de vos postes, de votre réseau et de vos accès.
Le forfait adapté aux cabinets
Pensée pour ces métiers : assistance illimitée, déplacements inclus, Microsoft 365 géré, serveur de bureau à distance administré, plan de reprise testé, chiffrement et volet RGPD documenté.
Serveur de bureau à distance : 300 € HT par mois.
Un cabinet de 10 postes : 1 290 € HT par mois, tout compris.
Voir la grille tarifaire complète →
Questions fréquentes
Nous sommes six : est-ce trop petit ?
Non. Nos forfaits sont calibrés à partir de 10 postes, mais en dessous nous établissons un forfait plancher adapté. Les petites structures sont notre quotidien, et une demi-journée d'arrêt vous coûte plus cher qu'un mois de service.
Connaissez-vous notre logiciel métier ?
Nous ne remplaçons pas votre éditeur, nous faisons en sorte que son logiciel tourne : serveur correctement dimensionné, sauvegardes compatibles, mises à jour appliquées sans casse, et nous dialoguons directement avec son support technique à votre place.
Nos associés travaillent depuis chez eux. C'est sûr ?
À condition que l'accès distant soit conçu pour ça : authentification forte, poste à jour et chiffré, pas de serveur exposé directement sur Internet. C'est exactement le genre de point que l'audit met sur la table.
Que se passe-t-il si un poste est volé ?
Avec un disque chiffré et des comptes nominatifs : vous perdez un ordinateur, pas vos dossiers. Nous révoquons les accès, restaurons l'environnement sur un poste de remplacement et documentons l'incident — ce qui compte si vous devez le notifier.
Intervenez-vous dans tout Paris ?
Nous couvrons l'Île-de-France, avec des délais plus courts dans le sud francilien : Chilly-Mazarin, Massy, Palaiseau, Longjumeau, Les Ulis, Villebon, Antony, et les Hauts-de-Seine et le Val-de-Marne. Beaucoup de demandes se traitent à distance dans l'heure.
Un audit, puis vous décidez
Une à deux heures sur place — postes, serveur, messagerie, sauvegardes, accès distants, conformité — possible avant vos premières consultations. Compte rendu écrit et chiffrage clair sous 24 h ouvrées. Beaucoup de cabinets y découvrent des failles simples à corriger : c'est déjà autant de gagné, même si vous ne signez pas.
09 85 40 11 72Demander un audit gratuitAccord Technologie — agence Île-de-France, 5 place Voltaire, 91380 Chilly-Mazarin. Voir aussi : notre approche de l'infogérance, nos tarifs, nos solutions de sécurité et l'infogérance à Antony.